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個人情報への取り組み

個人情報保護方針

 

私共は、当社の事業である建設コンサルタント・補償コンサルタント、地質調査、測量、GIS業務、企業コンサルタント業務を行うにあたり、また、社内の人事・採用情報等で取り扱う個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、適切な運用管理を推進してまいります。

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

  • 建設コンサルタント・補償コンサルタント、地質調査、測量、GISの受託業務
    主に土地、建物の所有者に関する個人情報を利用いたします。
  • 取引先担当者(所属、お名前、連絡先)に関する個人情報
    主に企業コンサルタント業務、当社業務活動においてのお取引先。
  • 社員情報、人事採用情報
  • (マネジメントシステム運用上発生する文書・記録に記載された個人情報も含みます)
    主に社員の人事、労務管理、マネジメントシステムの運用及び人事採用のため。

 

当社は、以下の活動を実施します。

  1. 管理責任者の設置
    個人情報保護管理責任者を設置し、当社では個人情報の適切な管理を行います。
    また、当社の個人情報の問い合わせ(苦情・相談)は、下記の問い合わせ先までお願いいたします。
  2. 個人情報の取得、利用について
    当社の事業で取り扱う個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で取得し、利用いたします。また取得、利用に際してはその責任者を明確にいたします。
    1. 本人から直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲で取得・利用いたします。
      また、書面により本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示いたします。
    2. 委託を受ける際には、委託契約の範囲内で取得・利用いたします。
    3. 適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。
  3. 目的外使用や第3者への提供は、本人の同意がない限り行いません。ただし、次の場合を除きます。
    1. 法令等による場合
    2. 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合                            また目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 取得した個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防を行い改善いたします。
  5. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします
  6. 当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善すると共に、全社員の個人情報保護に関する教育、啓発に努めてまいります。

平成28年6月6日改定第4版

平成13年12月10日制定

株式会社みすず綜合コンサルタント

代表取締役 増沢延男

            

10840004_07_75_JP.gif 当社の個人情報保護に関するお問い合わせ先
㈱みすず綜合コンサルタント 本社
個人情報管理責任者
電話:0268-24-8230
メールアドレス:info@e-misuzu.com

 

 当社は、(財)日本情報処理開発協会のプライバシーマークの認定を受けております。

 

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開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人から開示、内容の訂正、追加・削除、利用停止、消去 (以下、開示等という)それぞれの請求に対して、お答え(開示等ができない場合も含む)する情報をいいます。
尚、受託内容に開示等の対応が入っていない場合は対象外です。

  1. 本人からの開示等の請求手続きについて
    開示等の請求及び苦情窓口まで電話又は郵送、電子メールでお問い合せください。
    開示等を求められる場合の手続きについて、法令及び当社の規程に基づき以下のご説明いたします。
    • 開示等を求めるための当社への申請方法(所定申請様式、郵送手段など)
    • 開示等を求める方が、本人または本人の委任を受けた代理人であることの確認方法
    • 開示請求、利用目的の説明に関する実費手数料のご負担とお支払い方法
    • 請求から回答までのおよその日数について
    • 回答方法(書面等)について
  2. 開示請求に関する手数料負担について
    以下の理由でのみ請求できるものとし、請求をされる場合は、手数料として500円(郵便小為替)を請求させていただきます。
    • 開示対象個人情報の開示
    • 利用目的の通知                                        
  3. 開示対象個人情報の利用目的について                       当社における開示対象個人情報の利用目的として委託業務に関する情報を除く、採用情報、社員情報、取引先情報開示のために利用します。
         
  4. 開示等の請求及び問い合わせ・苦情窓口
    ㈱みすず綜合コンサルタント本社 個人情報管理責任者
    電話:0268-24-8230
    メールアドレス:info@e-misuzu.com

 

当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律に基づく)である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者となっております。

お問合せ先:                                                   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内               電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120‐700‐779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】